Formu obrasca “Pisma ovlaštenja” možete naći na web stranici VTK BiH, pod naslovom ATA karnet obrasci i izjave. Pismo ovlaštenja mora biti odštampano na memorandumu firme u više primjeraka i treba se pokazati carinicima svaki put kada se obavlja uvoz/izvoz/tranzit po karnetu ATA.
ATA karnet se koristi za robu namjenjenu ličnoj ili profesionalnoj upotrebi, uključujući trgovačke uzorke, stručnu i naučnu opremu, sajamske eksponate, izložbene predmete i sl. Antikviteti, mašine, alatne mašine, oprema za ugostiteljstvo, obuća, igračke, kompjuteri, kancelarijska oprema, transformatori, generatori struje, električna/elektronska i naučna oprema, hirurška i stomatološka oprema, nakit i predmeti od plemenitih metala/dragog kamenja, muzički stubovi, audio-vizuelni aparati, fotografska oprema i oprema za snimanje filma, laseri, muzički instrumenti i ploče, materijal za izlaganje, filmovi, motorna vozila i pribor, oprema za grijanje i osvjetljenje, poljoprivredne mašine, namještaj, zemljano posuđe, slike i drugi umjetnički radovi, kišobrani, trkački konji, koferi, pozorišni efekti i rekvizite, koncertni i muzički instrumenti, kožna i sportska roba, odjeća, jahte i čamci, izložbeni štandovi itd.
Broj ili količna svakog predmeta moraju biti razumni, skladno namjeni uvoza. ATA karnet se ne izdaje za prehrambene proizvode (potrošna i kvarljiva roba, hrana, piće), robu namjenjenu preradi, obradi ili popravci, reklamni materijal koji će biti podjeljen na sajmovima ili izložbama i za opremu koja treba da se koristi za industrijsku proizvodnju ili pakovanje robe ili za eksploataciju prirodnih izvora, za izgradnju, opravku ili održavanje zgrada, za uklanjanje zemlje i slične radove, robu čiji je izvoz ili uvoz zabranjen po važećim propisima i dr.
Predmeti kulturne baštine i umjetnička djela (koji su na režimu dozvole ”D”) ne mogu se slobodno privremeno izvoziti.
Prije nabavke i upotrebe karneta ATA potrebno je konsultovati nadležne organe i od istih pribaviti dozvolu za privremeni izvoz tih predmeta (Ministarstvo vanjske trgovine i ekonomskih odnosa BiH izdaje dozvolu, uz prethodnu saglasnost resornog entitetskog/ili kantonalnog ministarstva zaduženog za poslove nauke, kulture…). Roba kojoj se garantuje privremeni uvoz ne smije: a. biti pozajmljena ili na bilo koji način upotrebljena za iznajmljivanje ili sticanje naknade; b. biti premještena s mjesta na kojem se zbiva određena manifestacija.
ATA karnet se ne izdaje za izložbe organizovane u privatne svrhe u trgovinama ili poslovnim prostorima radi prodaje strane robe.