{"id":4179,"date":"2021-05-06T08:17:31","date_gmt":"2021-05-06T08:17:31","guid":{"rendered":"https:\/\/kpktz.ba\/test3\/2021\/05\/06\/imeldms-svi-dokumenti-na-jednom-mjestu\/"},"modified":"2021-05-06T08:17:31","modified_gmt":"2021-05-06T08:17:31","slug":"imeldms-svi-dokumenti-na-jednom-mjestu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kpktz.ba\/test3\/2021\/05\/06\/imeldms-svi-dokumenti-na-jednom-mjestu\/","title":{"rendered":"ImelDMS \u2013 Svi dokumenti na jednom mjestu"},"content":{"rendered":"<p>Koliko informacija u Va\u0161oj firmi dnevno, proizvedu i razmjenjuju zaposleni interno ili eksterno, sa vanjskim okru\u017eenjem?<\/p>\n<p>Koliko ovih informacija je evidentirano na papiru?<\/p>\n<p>Mnogo! Upravljanje poslovnim informacijama i dokumentima predstavlja izazovan zadatak.<\/p>\n<p>Koliko Vam vremena oduzima da pratite gdje je koji dokument, ko ga treba potvrditi i proslijediti?<\/p>\n<p>Koliko vremena treba da prona\u0111ete u arhivu dokument koji je Vama potreban?<\/p>\n<p>Koliko gre\u0161aka napravite dok prekucavate podatke i koliko Vas to ko\u0161ta?<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Ukoliko je Va\u0161 odgovor na ova pitanja \u201cmnogo\u201d \u2013 vrlo jednostavno rje\u0161enje Va\u0161ih problema je sistem za upravljanje dokumentima ImeDMS (Document Management System).<\/p>\n<p>Poslovanje sa razli\u010ditom dokumentacijom name\u0107e va\u017enost kanala kojim \u0107e se ti dokumenti kretati u organizaciji kao i na\u010din na koji \u0107e biti za\u0161ti\u0107eni. Jedan dokument mogu koristiti svi koji su zaposleni u organizaciji ali u razli\u010dite svrhe.<\/p>\n<p>Tra\u017eenje podataka i dokumentacije ne treba predstavljati problem. Ovaj proces je sastavni dio svakodnevnog poslovanja i treba ga maksimalo ubrzati, ina\u010de je vrijeme provedeno u tra\u017eenju podataka i dokumentacije izgubljeno.<\/p>\n<ul>\n<li>\u0160ta je ImelDMS?<\/li>\n<\/ul>\n<p>ImelDMS je jednostavno i pristupa\u010dno softversko rje\u0161enje za upravljanje dokumentima, koje poma\u017ee organizacijama u planiranju, organizovanju, upravljanju i pra\u0107enju dokumenata i informacija. Ovaj sistem je integralni dio ImelBIS ERP -a, ali mo\u017ee se koristiti i kao samostalna aplikacija. Kompatibilan je i sa drugim aplikacijama, naro\u010dito je ukomponovan sa ImelHR.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Sistem za upravljanje dokumentima ImelDMS omogu\u0107ava izradu, obradu, pretragu, arhiviranje i za\u0161titu elektronskih i papirnih dokumenata. Ovo softversko rje\u0161enje poma\u017ee organizaciji da pojednostavi svoj postupak upravljanja dokumentima.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\" size-full wp-image-4177\" src=\"https:\/\/kpktz.ba\/test3\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Imel2a.jpg\" alt=\"Imel2a\" width=\"640\" height=\"210\" srcset=\"https:\/\/kpktz.ba\/test3\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Imel2a.jpg 640w, https:\/\/kpktz.ba\/test3\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Imel2a-300x98.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Za\u0161to koristiti ImelDMS?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Savremeni sistem za upravljanje dokumentima koji je povezan sa poslovnim procesima u preduze\u0107u, pove\u0107ava organizovanost i efikasnost kompanije i njenih zaposlenih.<\/p>\n<p>Uvo\u0111enjem u organizaciju sistema za upravljanje dokumentima ImelDMS zauvijek se staje na put mukotrpnim pretragama registratora, polica i naslaganih fascikli po stolovima.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Sva dokumentacija koja se odnosi na zaposlenike smje\u0161tena je na jednom mjestu u DMS (rje\u0161enje, uvjerenja, li\u010dni dokumenti i sl.)<br \/>Jednostavnost ImelDMS sistema se ogleda i u finansijskom dijelu ImelBIS kod kreiranja, protokolisanja i \u0161tampe izvoda otvorenih stavki, pregleda svih ulaznih ra\u010duna u PDF formi i sl.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Zahvaljuju\u0107i ImelDMS-u kompletan \u017eivotni ciklus nekog dokumenta mo\u017ee se odr\u017eati elektronski. \u017divotni ciklus dokumenta koji polazi od trenutka kada on nastane u ra\u010dunaru, odlo\u017ei u DMS gdje se preko slanja i dijeljenja sa kolegama, kupcima ili klijentima, obra\u0111uje i zavr\u0161ava u trenutku kada se pohrani u digitalni arhiv.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>ImelDMS je digitalni arhiv gdje mo\u017eemo trajno pohraniti sve na\u0161e va\u017ene dokumente, sigurno i povjerljivo.<\/p>\n<p>Dizajniran i kreiran tako da se jednostavno mo\u017ee pro\u0161iriti sa dodatnim funkcionalnostima kada se za tim uka\u017ee potreba da li zahtjevana od strane korisnika ili nametnuta zakonskim putem.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><img decoding=\"async\" class=\" size-full wp-image-4178\" src=\"https:\/\/kpktz.ba\/test3\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Imel3a.jpg\" alt=\"Imel3a\" width=\"640\" height=\"210\" srcset=\"https:\/\/kpktz.ba\/test3\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Imel3a.jpg 640w, https:\/\/kpktz.ba\/test3\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Imel3a-300x98.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Kome je namijenjen ImelDMS?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sistem je namijenjen kako za realni i javni sektor tako i za organe javne uprave i sudove kako bi razina upravljanja dokumentima i izvorima informacija, koja je \u201cprijeko potrebna\u201d, bila adekvatna, efikasna i sigurna. Primjenjuje se u:<\/p>\n<p>\u2013 Malim, srednjim i velikim preduze\u0107ima.<br \/>\u2013 Preduze\u0107ima koja imaju problema sa arhiviranjem i distribucijom dokumentacije.<br \/>\u2013 Preduze\u0107ima koja imaju problema sa gubitkom i o\u0161te\u0107enjem dokumenata. Posljednje statistike pokazuju da se godi\u0161nje broj dokumenata duplira, a da svaki zaposlenik gubi najmanje 2 sata dnevno, zbog nesre\u0111ene ili nea\u017eurirane dokumentacije, te da se i pored toga svaki \u010detrnaesti dokument zagubi.<\/p>\n<p>DMS sistem je potreban svim preduze\u0107ima nezavisno od njihove veli\u010dine i nezavisno od prirode posla.<\/p>\n<ul>\n<li>Koje mogu\u0107nosti pru\u017ea ImelDMS?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Osnovna svrha sistema za upravljanje dokumentima ImelDMS jeste da se efikasnim radom dovede do minimalnih tro\u0161kova obrade podataka i da se u svakom momentu obezbjede potrebne tra\u017eene informacije i adekvatno izvr\u0161i posao.<\/p>\n<p>Ovaj princip rada \u0161tedi vrijeme, smanjuje bespotrebno umno\u017eavanje i smanjuje rizik gubljenja originalnog dokumenta. Kompanije koje koriste ImelDMS ostvaruju i kvantitativne i kvalitativne u\u0161tede.<\/p>\n<p>ImelDMS obezbje\u0111uje:<\/p>\n<p>Integritet \u2013 ta\u010dnost, kompletnost i \u010duvanje sadr\u017eaja i informacija.<\/p>\n<p>Dostupnost \u2013 sadr\u017eaj obra\u0111enih dokumenata je dostupan u svakom trenutku.<\/p>\n<p>Povjerljivost \u2013 pristup dokumentima je omogu\u0107en samo ovla\u0161tenim osobama.<\/p>\n<p>Kvantitativno iskazane u\u0161tede:<\/p>\n<ul>\n<li>ImelDMS omogu\u0107ava:<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u2013 Efektivnu organizaciju i klasifikaciju dokumenata<br \/>\u2013 Formiranje elektronskog protokola<br \/>\u2013 Automatizovanu distribuciju i razmjenu dokumenata<br \/>\u2013 Brzo pronala\u017eenje dokumenata \u2013 centralizovanu arhivu<br \/>\u2013 Elektronsko organizovanje papirne arhive po zakonskoj regulativi<br \/>\u2013 Efikasno pra\u0107enje verzija i revizija dokumenata<br \/>\u2013 Prava pristupa dokumentaciji \u2013 bezbjednost<br \/>\u2013 Menad\u017ement radnih tokova i poslovnih procesa<br \/>\u2013 Automatizovano protokolisanje dokumenata<br \/>\u2013 Objavljivanje podataka na uvid zaposlenima putem elektronskih oglasnih tabli<br \/>\u2013 Uskla\u0111enost sa standardima (ISO).<\/p>\n<ul>\n<li>Koji su benefiti za poslovanje ukoliko koristite ImelDMS?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Implementacijom sistema za upravljanje dokumentima kompanije mogu o\u010dekivati benefite:<br \/>\u2022 jednostavnije kreiranje dokumenata unutar organizacije<br \/>\u2022 vrijeme za pretragu dokumenata zna\u010dajno se smanjuje i \u0161tedi<br \/>\u2022 br\u017ea distribucija dokumenata<br \/>\u2022 bolja saradnja izme\u0111u timova i slu\u017ebi<br \/>\u2022 bolje upravljanje elektronskim i fizi\u010dkim prostorom<br \/>\u2022 nema bespotrebnih kopija dokumenta<br \/>\u2022 manja mogu\u0107nost gre\u0161aka te pove\u0107ana efikasnosti i produktivnost<br \/>\u2022 ve\u0107a sigurnost dokumenata<br \/>\u2022 originalna verzija se uvijek nalazi na pravom mjestu i dostupna u pravo vrijeme<br \/>\u2022 arhiviranje je uskla\u0111eno sa zakonskom regulativom<br \/>\u2022 potpuno kompatibilnim sa zahtjevima sistema kvaliteta prema standardima serije ISO 9000 i 27000.<br \/>\u2022 vi\u0161i nivo upotrebe znanja organizacije.<\/p>\n<p>ImelDMS sistem doprinosi efikasnosti i produktivnosti i pri tome \u0161tedi vrijeme, prostor i novac!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Koliko informacija u Va\u0161oj firmi dnevno, proizvedu i razmjenjuju zaposleni interno ili eksterno, sa vanjskim okru\u017eenjem? Koliko ovih informacija je evidentirano na papiru? Mnogo! Upravljanje poslovnim informacijama i dokumentima predstavlja izazovan zadatak. Koliko Vam vremena oduzima da pratite gdje je koji dokument, ko ga treba potvrditi i proslijediti? Koliko vremena treba da prona\u0111ete u arhivu [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4176,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":true,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[13],"tags":[],"class_list":["post-4179","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-novosti"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kpktz.ba\/test3\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4179","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kpktz.ba\/test3\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/kpktz.ba\/test3\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kpktz.ba\/test3\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kpktz.ba\/test3\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4179"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/kpktz.ba\/test3\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4179\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kpktz.ba\/test3\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4176"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kpktz.ba\/test3\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4179"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kpktz.ba\/test3\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4179"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kpktz.ba\/test3\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4179"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}